Caso de éxito / Ege Kimya

Cómo Ege Kimya reforzó su eficiencia en costos y su gestión de proveedores digitalizando la compra de fletes y los procesos de licitación con Shipmind

Ahorro medible en los costos de flete

Desempeño de proveedores medido por periodo

Suministra a más de 10 sectores

Ege Kimya buscaba una transformación estructural en sus procesos de compra de fletes

Ege Kimya, uno de los fabricantes químicos con más trayectoria de Turquía, gestiona una amplia cartera de exportación que suministra productos químicos intermedios a más de 10 sectores, entre ellos el caucho, la pintura, los detergentes, la cerámica, los químicos para la construcción, la agricultura y la minería. Los calendarios de navegación intensivos, los procesos de cotización simultáneos con múltiples transportistas y los requisitos logísticos propios de la carga química hacían que la compra de fletes fuera cada vez más compleja. Con volúmenes de exportación crecientes y objetivos ambiciosos de expansión, dotar a estos procesos de una estructura más rápida, más comparable y más trazable se convirtió en una prioridad estratégica.

Esta necesidad de transformación se manifestaba en dos áreas principales:

Digitalizar el proceso de cotización
Gestionar el proceso de compra spot —realizado con decenas de transportistas— desde una única plataforma y en un formato estandarizado ofrecía la oportunidad de aumentar la velocidad y la calidad de las decisiones, además de permitir comparar precios y condiciones lado a lado. Esta estructura encerraba un potencial de optimización de costos directo y medible.
Sistematizar el proceso de licitación
Reestructurar las licitaciones periódicas de flete en un marco de varias rondas, comparable y trazable; llevar la selección de proveedores de la intuición a los datos; y asentar sobre bases más fiables la planificación presupuestaria a largo plazo eran objetivos centrales.

Para alcanzar ambos objetivos, Ege Kimya eligió Shipmind.

Módulos de Shipmind utilizados

Compra de fletes (spot)
Gestión de licitaciones

Principales beneficios obtenidos

Ahorro medible en los costos de flete
Ahorro de tiempo significativo en la recogida y comparación de ofertas
Medición objetiva y periódica del desempeño de los proveedores
Transparencia y control en los procesos de licitación
Decisiones de flete basadas en datos

Optimización de costos mediante un entorno competitivo de ofertas

El avance más importante para Ege Kimya fue la transformación estructural de su proceso de cotización de fletes. Con el módulo Spot de Shipmind, el equipo de logística puede enviar ahora todas las solicitudes de cotización al conjunto de proveedores homologados con un solo clic, y las ofertas recogidas en la plataforma se reúnen en un formato estandarizado. Esta estructura acorta el ciclo de decisión y asienta cada decisión en datos más fiables.

El módulo de Licitaciones hizo que las licitaciones periódicas de flete fueran plenamente gestionables de principio a fin. Con estructuras de licitación de varias rondas, herramientas de análisis de ofertas y tablas comparativas de presupuesto, Ege Kimya ha llevado su planificación de fletes mensual, anual y estacional a un plano más estratégico.

Los datos de ofertas y licitaciones acumulados en la plataforma no solo alimentan las decisiones inmediatas, sino también la estrategia de compras a largo plazo. Preguntas como qué transportista ofrece tarifas más competitivas en qué ruta, o cuándo conviene más el mercado spot, pueden responderse hoy a partir de datos históricos y no de suposiciones.

Una nueva etapa en la gestión de proveedores con procesos de licitación estandarizados

El equipo de logística de Ege Kimya ejecuta ahora sus licitaciones periódicas de flete con una disciplina de proceso definida, a través del módulo de Gestión de Licitaciones de Shipmind. En cada ronda, incorporar las ofertas a la plataforma, comparar proveedores por ruta y determinar los adjudicatarios se hace desde una sola pantalla. Esta estructura acorta el ciclo de licitación y, al mismo tiempo, refuerza la posición negociadora del equipo.

Los datos de desempeño de los proveedores se acumulan en la plataforma y pasan a ser comparables de un periodo a otro. Ege Kimya evalúa a sus transportistas con criterios como el tiempo de tránsito, la consistencia de precios y la fiabilidad, lo que asienta su estrategia de compras a largo plazo sobre una base cada vez más sólida.

Inteligencia de fletes, ventaja estratégica

El uso combinado de los módulos Spot y Licitaciones da a Ege Kimya la flexibilidad de aprovechar oportunidades de mercado a corto plazo sin renunciar a la estabilidad de precios a largo plazo. En periodos de volatilidad repentina del flete es posible recurrir con rapidez al mercado spot; en periodos más tranquilos, el mecanismo de licitación fija tarifas competitivas. Como los datos de ofertas y licitaciones acumulados en la plataforma pueden incorporarse directamente a los informes de dirección, la toma de decisiones logísticas se apoya hoy en inteligencia de mercado en tiempo real.

Sobre Ege Kimya

Fundada en Estambul en 1955, Ege Kimya San. ve Tic. A.Ş. es un fabricante industrial de referencia que suministra productos químicos intermedios a más de 10 sectores, entre ellos el caucho, la pintura, los detergentes, la cerámica, la agricultura, los químicos para la construcción y la minería. Desde un complejo químico organizado de 120.000 metros cuadrados en Adapazarı, Ege Kimya figura entre las instalaciones de producción química más completas de Turquía. Gracias a una inversión continua en tecnología y a un enfoque de gestión centrado en el cliente, la compañía se ha consolidado como proveedor de confianza tanto en el mercado nacional como en el internacional.

A través de alianzas estratégicas con empresas internacionales y de una expansión constante en nuevos mercados, Ege Kimya ha ampliado sin pausa su capacidad de producción y elevado sus estándares de calidad, afianzando aún más su posición entre los principales fabricantes químicos de Turquía.

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