Erfolgsgeschichte / Ege Kimya
Wie Ege Kimya mit Shipmind Frachteinkauf und Ausschreibungen digitalisierte und so Kosteneffizienz und Lieferantenmanagement stärkte
Messbare Einsparungen bei den Frachtkosten
Lieferantenleistung pro Periode gemessen
Beliefert über 10 Branchen
Ege Kimya suchte eine strukturelle Neuausrichtung seines Frachteinkaufs
Ege Kimya, einer der etablierten Chemiehersteller der Türkei, betreut ein breites Exportportfolio und beliefert mehr als 10 Branchen – darunter Gummi, Farben, Waschmittel, Keramik, Bauchemie, Landwirtschaft und Bergbau – mit chemischen Zwischenprodukten. Dichte Schiffsfahrpläne, parallele Angebotsprozesse mit zahlreichen Transportdienstleistern und die besonderen logistischen Anforderungen chemischer Ladung machten den Frachteinkauf zunehmend komplex. Angesichts wachsender Exportmengen und ehrgeiziger Expansionsziele wurde es zur strategischen Priorität, diese Prozesse schneller, vergleichbarer und nachvollziehbarer zu gestalten.
Dieser Transformationsbedarf zeigte sich in zwei zentralen Bereichen:
Den Angebotsprozess digitalisieren
Den Spot-Einkauf mit Dutzenden von Transportdienstleistern über eine einzige Plattform in einem standardisierten Format abzuwickeln, bot die Chance, Entscheidungen schneller und fundierter zu treffen und Preise und Konditionen direkt nebeneinander zu vergleichen. Diese Struktur barg ein direktes und messbares Potenzial zur Kostenoptimierung.
Den Ausschreibungsprozess systematisieren
Im Mittelpunkt stand, periodische Frachtausschreibungen in einen mehrstufigen, vergleichbaren und nachverfolgbaren Rahmen zu überführen, die Lieferantenauswahl von der Intuition auf Daten umzustellen und die langfristige Budgetplanung auf eine verlässlichere Grundlage zu stellen.
Um beide Ziele zu erreichen, entschied sich Ege Kimya für Shipmind.
Eingesetzte Shipmind-Module
- Frachteinkauf (Spot)
- Ausschreibungsmanagement
Die wichtigsten Ergebnisse
- Messbare Einsparungen bei den Frachtkosten
- Deutliche Zeitersparnis beim Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Objektive und regelmäßige Messung der Lieferantenleistung
- Transparenz und Kontrolle in Ausschreibungsprozessen
- Datenbasierte Frachtentscheidungen
Kostenoptimierung durch ein wettbewerbsorientiertes Angebotsumfeld
Der größte Gewinn für Ege Kimya war die strukturelle Neugestaltung des Frachtangebotsprozesses. Mit dem Spot-Modul von Shipmind kann das Logistikteam nun alle Angebotsanfragen mit einem einzigen Klick an den Pool freigegebener Lieferanten senden; die auf der Plattform gesammelten Angebote werden in einem standardisierten Format zusammengeführt. Diese Struktur verkürzt den Entscheidungszyklus und stützt jede Entscheidung auf verlässlichere Daten.
Das Ausschreibungsmodul macht periodische Frachtausschreibungen von Anfang bis Ende vollständig steuerbar. Mit mehrstufigen Ausschreibungen, Werkzeugen zur Angebotsanalyse und Budgetvergleichstabellen hat Ege Kimya seine monatliche, jährliche und saisonale Frachtplanung auf eine strategischere Grundlage gestellt.
Die auf der Plattform gesammelten Angebots- und Ausschreibungsdaten fließen nicht nur in kurzfristige Entscheidungen ein, sondern auch in die langfristige Einkaufsstrategie. Fragen etwa, welcher Transportdienstleister auf welcher Relation wettbewerbsfähigere Raten bietet oder wann der Spotmarkt im Vorteil ist, lassen sich heute anhand historischer Daten statt auf Basis von Vermutungen beantworten.
Eine neue Ära im Lieferantenmanagement dank standardisierter Ausschreibungsprozesse
Das Logistikteam von Ege Kimya führt seine periodischen Frachtausschreibungen heute mit dem Modul Ausschreibungsmanagement von Shipmind nach einer klar definierten Prozessdisziplin durch. In jeder Ausschreibungsrunde werden die Angebote auf die Plattform geholt, Lieferanten nach Relation verglichen und die Zuschläge erteilt – alles auf einem einzigen Bildschirm. Diese Struktur verkürzt den Ausschreibungszyklus und stärkt zugleich die Verhandlungsposition des Teams.
Die Leistungsdaten der Lieferanten sammeln sich auf der Plattform und werden von Periode zu Periode vergleichbar. Ege Kimya bewertet seine Transportdienstleister nach Kriterien wie Transitzeit, Preiskonsistenz und Zuverlässigkeit und stellt seine langfristige Einkaufsstrategie damit auf ein immer solideres Fundament.
Fracht-Intelligenz als strategischer Vorsprung
Die kombinierte Nutzung der Spot- und Ausschreibungsmodule gibt Ege Kimya die Flexibilität, kurzfristige Marktchancen zu nutzen und sich zugleich langfristig stabile Preise zu sichern. In Phasen plötzlicher Frachtvolatilität ist ein schneller Zugang zum Spotmarkt möglich; in ruhigeren Phasen sichert der Ausschreibungsmechanismus wettbewerbsfähige Raten. Da die auf der Plattform gesammelten Angebots- und Ausschreibungsdaten direkt in Managementberichte einfließen können, werden logistische Entscheidungen heute durch Marktinformationen in Echtzeit gestützt.
Über Ege Kimya
Die 1955 in Istanbul gegründete Ege Kimya San. ve Tic. A.Ş. ist ein führender Industriehersteller, der mehr als 10 Branchen mit chemischen Zwischenprodukten beliefert, darunter Gummi, Farben, Waschmittel, Keramik, Landwirtschaft, Bauchemie und Bergbau. Mit einem organisierten Chemiekomplex auf 120.000 Quadratmetern in Adapazarı zählt Ege Kimya zu den umfassendsten Chemieproduktionsstandorten der Türkei. Durch kontinuierliche Investitionen in Technologie und eine kundenorientierte Unternehmensführung hat sich das Unternehmen als zuverlässiger Lieferant im In- und Ausland etabliert.
Durch strategische Partnerschaften mit internationalen Unternehmen und die kontinuierliche Erschließung neuer Märkte hat Ege Kimya seine Produktionskapazität stetig ausgebaut und seine Qualitätsstandards angehoben – und damit seine Position unter den führenden Chemieherstellern der Türkei weiter gefestigt.
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Türkiye: DEPARK Tınaztepe Alfa Binası, Zemin Kat, Ofis: Z05,
USA: 320 Cobble Creek Curve Suite 166, Newark, DE, 19702
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