İletişim Organizasyonu

Bir konteyner için navlun teklifi almak hâlâ ortalama 6 mail süreci, 2 WhatsApp grubu ve 1 Excel dosyası ile gerçekleşiyor.

Sahada gördüğümüz tablo şu:

Satın alma uzmanı beş forwarder'a mail atıyor. Üçü aynı gün, biri ertesi gün, biri hiç dönmüyor. Hatırlatmalar atılıyor. Teklifler farklı formatlarda geliyor — biri THC dahil, diğeri hariç. Karşılaştırmak için hepsi elle bir Excel'e giriliyor.

Karar verildiğinde ilk gelen teklifin geçerlilik süresi dolmuş bile olabiliyor.

Bunun görünmeyen maliyeti sanılandan büyük: → Süresi geçmiş fiyatla planlanan yükler → Zamanında dönmediği için hiç değerlendirilmeyen tedarikçiler → Manuel veri girişinden gelen hatalar → Ve en önemlisi: hiçbir yerde birikmeyen fiyat geçmişi

Çünkü mail kutusunda kalan teklif, şirketin verisi değil. Kişinin verisi. O kişi ayrıldığında üç yıllık pazarlık hafızası da onunla gidiyor. Oysa aynı rotada geçen çeyrek hangi tedarikçinin ne verdiğini bilmek, bugünkü masada durduğunuz yeri değiştiriyor. Sorun teklif almak değil. Teklifleri tek yerde toplayıp karşılaştırabilmek ve o veriyi elde tutabilmek.

ShipMind'ı tam olarak bunun için kurduk: navlun teklif taleplerini tek ekrandan yönetmek, karşılaştırmak ve geçmişi şirketin hafızasına yazmak için.

Siz teklif süreçlerinizi nerede tutuyorsunuz — mail mi, Excel mi, yoksa bir sistem mi? #lojistik #navlun #dışticaret #tedarikzinciri #ShipMind

Photo by Guillaume Bolduc on Unsplash